Светът на труда се променя, според Александра Кавулакос и Кетрин Миншеу, основатели на онлайн центъра за кариери "Музата" и авторите на Новите правила за работа, Следвайте съветите им, за да ускорите прогреса на кариерата си и да намерите повече време, за да направите нещата, които обичате.
Управлението на времето по-ефективно не означава само организиране на вашия списък със задачи. Това също означава да се научите да мислите различно за стойността на вашето време. Често тази промяна на мисленето означава да знаят какво да не правят и какво да спрат да правят. Казвайки не, като си давате граници и разбирате дали всички задачи на вашия списък със задачи са наистина необходими или важни, това може да направи огромна разлика във вашата производителност - и щастието ви. Изпробвайте себе си с този списък от пет въпроса, за да сте сигурни, че инвестирате добре времето си.
1. Вие ли сте "да" в себе си до смърт?
Много хора имат дълбока нужда да бъдат харесвани. В резултат на това те казват "да" на почти всичко, което се иска от тях. Проблемът е, че това прави невъзможно да се направи всичко добре и да се запази времето и производителността им. Обърнете внимание на последните десет заявки, които сте получили (с изключение на задачите от вашия шеф, за които може да нямате контрол). Ако казахте "да" на повече от половината, вероятно е време да се наложите да започнете да казвате "не".
2. Делегира ли достатъчно?
Независимо дали сте или не сте мениджър, има възможности да делегирате на колеги. Ако правиш всичко сами и мислиш, че "е по-бързо да го направя", може да си делегатотофоби. Разгледайте добре задачите си през последната седмица. Всички те наистина ли са вашето описание? Ако не, тогава искате да започнете да делегирате повече.
3. Необходимо ли е всичко във вашия списък със задачи?
Не гледайте на един безкраен списък със задачи като предизвикателство, за да го направите всичко, а като предизвикателство за приоритизиране. Ако не сте се справили с определена задача в продължение на седмици или ако я продължите да я бутате по-късно, това може да е знак, че това всъщност не е необходимо. Използвайте мениджъра и колегите си като звукови дъски, за да се опитате да премахнете ненужните елементи от списъка си със задачи, така че можете да отделите повече време за елементи с висок приоритет, които ще преместят целите ви напред.
Имате ли проблеми при премахването на работа на работното място? Преминете през всяка от тях и отбележете въздействието, което ще има (напр. "Възможност за приходи" или "ръст на потребителите"). Ще се изненадате колко неща не са съобразени с вашата компания или лични цели. Ако това е така, позволете им да отидат.
4. Наистина ли трябва да сте на тази среща?
Светкавица за новини: не е нужно да се съгласявате да бъдете на всяка среща, на която сте поканени да присъствате. Не мисля, че трябва да бъдеш роб на онези хора, които несъзнателно добавят срещи в календара си без да питат (всяко работно място ги има!). Знайте, че имате разрешение да отхвърлите нещо, което не е от решаващо значение за вашата работа.
Настройте висококачествен бар, за да дадете на хората своето време и ще откриете, че някои въпроси могат да бъдат решени по-ефективно по имейл или чрез вдигане на телефона в малка част от времето, което те биха предприели, за да се срещнат на среща. Опитайте, "Благодаря за поканата, но не съм сигурен, че това е най-доброто използване на моето време и аз съм уверен, че другите страни могат да се придвижат напред без мен" или "В интерес на времето, защо не ние се опитваме хеширане това чрез имейл? Ето следващите стъпки за действие в края ми."
5. Вие сте роб на вашата пощенска кутия?
Говорейки за неща, които не е нужно да правите: не е нужно да отговаряте на всеки имейл. Дайте си разрешение да архивирате неуместни и "FYI" имейли, в които сте копирани. И докато сте в него, прекратете абонамента си за всеки бюлетин, за който сте се регистрирали и не четете. Повярвай ни - ако нямате време да го прочетете сега, най-вероятно никога няма да го направите.
ПРЕПОРЪЧАНО: Как да управлявате техническите разстройства и да се фокусирате върху работата
